Vad ska en faktura innehålla?

Det finns två kategorier av fakturor.

Kvitton tillhör det som kallas för förenklade fakturor. Beloppet får inte överstiga 4000 kr inklusive moms.

De fakturor som vi ska gå närmare in på kallas för fullständiga fakturor. 

OBS! Texterna nedan är i informativt syfte, kontrollera Skatteverket för mer information. 

En fullständig faktura ska innehålla följande uppgifter:

  1. Fakturadatum (datum för utfärdandet av fakturan).
  2. Löpnummer (skrivs oftast som fakturanummer).
  3. Ditt momsregistreringsnummer. 
  4. Du och din kunds namn och adress.
  5. Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art. 
  6. Datum för leverans av varorna eller när tjänsterna utfördes. Även datum för om betalning gjorts i förskott eller a conto och betalningsdatum är annat än fakturadatum. 
  7. Beskattningsunderlag för varje skattesats. 
  8. Momssatsen.
  9. Momsbeloppet som ska betalas. Om undantag från skattskyldig finns bör det anges.  
  10. Din kunds momsregistreringsnummer vid omvänd betalningsskyldighet gällande momsen. 
  11. Om din kund ställer ut fakturan ska uppgiften “självfakturering” finnas med.
  12. När ett nytt transportmedel levereras till ett annat EU-land ska det framgå på fakturan.
  13. Om du säljer något med vinstmarginalbeskattning ska det anges. Detta gäller för resebyråer, begagnade varor, konstverk, samlarföremål och antikviteter som tillämpar vinstmarginalsystemet. 

Vad mer är bra att ha med?

  • Ditt inbetalningskonto.
  • Om du har F-skatt och var du har ditt säte.
  • Betalningsvillkor för fakturan.
  • Dröjsmålsränta.
  • Referens hos dig och även hos din kund.
  • Beställningsnummer, offertnummer och leveransvillkor.